Microsoft Exchange Server

        Microsoft Exchange Server是一款经济、灵活的通信工具，通过提供简约管理、帮助保护通信的各种功能来实现新一级的可靠性和高性能，并且满足用户对业务移动性的需求。Microsoft Exchange 是 Microsoft 统一沟通解决方案的基础，是需要丰富、高效协作的组织的理想选择。Exchange 提供最广泛的部署选项、集成的信息泄露保护和高级合规性功能，共同组成当前****的消息传递和协作解决方案。

灵活可靠

Exchange Server可以根据企业的独特需求灵活地定制部署，并且以简单的方式，保证用户始终可以使用电子邮件。

就地访问

  企业的成功依赖于企业所采用的技术解决方案所提高的企业生产力和效率的能力。Exchange Server 支持行业标准协议使得企业能够从几乎所有平台、Web 浏览器或设备安全地访问所有通信 – 如电子邮件、语音邮件、即时消息等。企业员工每天都要通过其收件箱来开展业务。对于众多组织来说，Exchange 已是通用收件箱的基础。

  Exchange的增强功能使企业的用户可以从一个位置访问进行沟通，使他们可以与同事和业务合作伙伴轻松展开协作。Exchange增加了新的生产力功能，可帮助您的用户组织其收件箱中的通信并确定其优先级。

       Exchange可以用集成到通信平台核心的统一解决方案来取代传统的语音邮件系统。这一新的系统将使企业的用户可以在收件箱中接收语音邮件。他们可以借助 Office Outlook 和 Outlook Web Access 等熟悉的工具，像电子邮件一样管理这些语音邮件。

保护和遵守法规

  在当前受到严格管制的环境中，有效保留业务记录正变得日益重要。其中包括电子邮件，这些资料已迅速成为法律发现和其他与法规遵守相关的调查中的主要数据来源。

针对法规遵守管理电子邮件已成为大部分企业的当务之急。随着电子邮件的数量超出收件箱的存储限制，用户常常被迫将这些邮件以 PST（个人存储）文件的形式从电子邮件服务器转移到 PC 和便携式计算机上。这样就导致了电子邮件的孤立，难以通过满足法规遵守要求的方式来管理和搜索。

为了解决这一PST问题并减轻法规遵守负担，Exchange提供了新的集成电子邮件存档和保留功能，包括精确的多邮箱搜索和即时法律保持。将该功能与Exchange存储体系结构所提供的灵活性相结合，可以改进对公司信息的控制，同时为用户提供流畅的体验，保持一致的日常管理收件箱的方式。

  Exchange Server提供存档功能，与其他强大的邮箱管理功能相结合，包括多邮箱高级搜索、法律保持和精细保留策略，以提供全面的解决方案。这些内置的功能易于使用和部署，可帮助组织减少对独立存档解决方案的依赖并简化法律和法规遵守流程。

功能说明

个人存档：与用户主邮箱关联的附加邮箱。在 Outlook 中与主邮箱并行显示。用户可以像访问主邮箱那样直接访问存档的电子邮件。用户可以将 PST 文件拖放到个人存档中，以方便在线访问，以及组织的有效发现。用户还可利用保留策略将电子邮件从主存档自动转移到个人存档，以减少主邮箱的大小并提高性能。此外，用户还可以用 Outlook 同时搜索个人存档和主邮箱。

保留策略：这些策略将向邮箱中的特定项目或文件夹应用保留设置。策略由 Exchange 管理员来配置，显示在每个电子邮件中，有标题表明所应用的策略和删除日期。这些标题便于最终用户确定电子邮件设置为何时过期，如果电子邮件应当保留较长的一段时间，还可以应用新的过期策略。管理员还可设置默认策略，将邮件从主邮箱自动转移到存档。

多邮箱搜索：多邮箱搜索可以搜索邮箱中的电子邮件、附件、日历项、任务和联系人，以及受 IRM 保护的文件。多邮箱搜索具有易于使用的控制面板，可以同时在主邮箱和个人存档上运行。这样使已获授权的 人事部、法律和合规性用户无需依赖 IT 人员即可进行搜索。对于法律发现用途，通过搜索找到的邮件可以根据管理员的定义复制并转移到指定的邮箱或外部存储，便以进行进一步的调查。高级筛选功能包括：发件人、收件人、过期策略、邮件大小、发送/接收日期、抄送/密件抄送和正则表达式。

法律保持：直接保存主邮箱和个人存档中用户已删除和编辑过的邮箱项目（电子邮件、日程、任务等）。诉讼保持可以按各个邮箱来设置，也可以在整个公司内设置，而且可以选择自动警告用户他们的邮箱将予以保持。

Exchange通过集中管理的信息控制功能，可以轻松改进企业对公司通信和电子邮件的保护。其中包括有效截取、审阅、加密和阻止电子邮件的能力。无论企业是要自动强制实施控制，还是要支持用户实施他们自己的数据保护，该功能都将为您提供丰富灵活的保护和控制选项。

信息保护和控制

电子邮件大大提高了我们共享信息的能力，但也增加了意外分发和未经授权访问敏感信息的风险。面对要求保护客户和员工个人信息不断增加的法律法规，这一问题已变得尤其严峻。为了更好地控制通过电子邮件分发的信息，Exchange  建立在已经很全面的系列信息保护和控制功能之上，能够更有效地截取、管理、加密和阻止电子邮件。这些功能结合起来为管理员提供了更广泛的控制选项，无论您是要通过自动策略主动控制电子邮件，还是要为用户提供警报和工具以帮助他们更好地管理自己的信息保护实践。

功能说明

传输保护规则：传输保护规则与活动目录权限管理服务 (AD RMS) 结合使用，使管理员能够在发送邮件后对电子邮件（包括 Office 和 XPS 附件）自动应用信息权限管理 (IRM) 保护。这样无论文件发送到哪里，都可以提供持续保护，而且可以根据 AD RMS 部署提供的一组 AD RMS 策略模板来阻止转发、复制或打印。还可保护语音邮件以避免转发给未经授权的人员。

Outlook Web Access (OWA) 中对 IRM 的支持：使用户可以在本机阅读并创建受 IRM 保护的邮件，就像在 Outlook 中一样。OWA 中受 IRM 保护的邮件可以通过 Internet Explorer、Firefox 和 Safari 访问（无需插件），并且包括全文本搜索、会话视图和预览窗格。

Outlook 保护规则：根据发件人或收件人的身份，在发送前自动触发 Outlook 应用 RMS 模板。由于邮件发出 Exchange 之前在桌面受到保护，因此该功能使组织可以阻止第三方服务提供商或内部 Exchange 管理员查看员工之间发送的敏感内容。

传输解密：支持通过传输代理访问受 IRM 保护的消息，以执行内容筛选、通过传输规则应用签名以及防垃圾邮件和防病毒扫描等操作。传输解密还可与日志结合使用以确保发送到日志邮箱或第三方存档产品的日志报告将包含受 IRM 保护的邮件的解密（明文）副本，包括 Office 和 XPS 附件。这样就可以索引和搜索受 IRM 保护的邮件以供法律发现和法规用途。

扩展传输规则条件：使您可以根据更精确的条件来管理、IRM 加密、签名和阻止电子邮件，例如 Office 附件中的实际内容、用户的活动目录属性（如部门、国家/地区、经理）和多种消息类型（如自动答复、日历服务等）。

邮件提示：根据某些条件警告发件人可能导致违反策略或有意外交付的风险。例如，如果满足以下条件，邮件提示将在电子邮件中生成警报消息：发件人要全部答复或将邮件发送给一大组收件人或外部收件人。OWA 和 Outlook 14 均提供邮件提示。

管理：将邮件重定向到经理或值得信赖的管理人员以供审阅。审阅人可以批准或阻止邮件，如果阻止，还可以向发件人提供解释。

动态签名：根据发件人的活动目录(AD) 属性在电子邮件的底部自动应用签名。该功能还可配置为应用丰富的 HTML 签名，其中可包含特定字体、公司徽标等。